Cette version de démonstration de TOUCHBASE PRO offre les mêmes fonctions que la version standard, mais elle ne supporte que 10 contacts au maximum.
Nous espérons que TOUCHBASE PRO vous donnera entière satisfaction. Vous pouvez acheter votre propre copie de TOUCHBASE PRO chez votre revendeur Apple le plus proche.
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Bref aperçu des fonctions de TOUCHBASE PRO
Pour ouvrir un fichier de contacts :
Choisissez la commande Ouvrir un fichier de contacts du menu Fichier.
Pour créer un nouveau fichier de contacts :
Choisissez la commande Nouveau fichier de contacts du menu Fichier.
Pour entrer un nouveau contact :
Cliquez sur Nouveau dans la liste des contacts ou sur Nouveau contact dans le menu Contacts. Tapez les informations requises, déplacez-vous à l’aide de la touche de tabulation, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour dupliquer un contact existant :
Cliquez deux fois sur le contact dans la liste afin d’obtenir sa fenêtre détaillée. Choisissez Dupliquer dans le menu Edition, tapez les modifications requises, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour copier des contacts d’un fichier de contacts à l’autre :
Cliquez sur le contact à copier dans la liste. Choisissez Copier dans le menu Edition, ouvrez l’autre fichier de contacts requis, sélectionnez Coller dans le menu Edition. Tapez les modifications requises, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un contact :
Sélectionnez le(s) contact(s) à supprimer dans la liste. Choisissez Supprimer le contact dans le menu Fichier. Cliquez sur Oui.
Pour créer des champs personnalisés :
Sélectionnez Personnalisation des champs dans le sous-menu Préférences du menu Edition. Choisissez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
Pour rechercher un événement, une action ou un mémento :
Sélectionnnez le type de recherche souhaité dans le menu Chercher, entrez les informations requises, puis cliquez sur OK.
Pour modifier les champs des listes :
Cliquez sur un en-tête de colonne, et faites glisser sur le nom du champ requis.
Pour créer des vues personnalisées :
Sélectionnez Recherche complète dans le menu Chercher. Sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez faire porter la recherche du contact, puis les critères de recherche, tapez le texte requis et choisissez toute autre option. Sélectionnez l’option permettant de montrer la recherche dans le menu Afficher, cliquez sur Rechercher, entrez le nom de la recherche, puis cliquez sur OK.
Pour imprimer des enveloppes, des étiquettes, des carnets d’adresses, des états, des listes et des lettres rapides :
Sélectionnez les contacts à imprimer dans la liste. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Cliquez sur l’élément à imprimer, sélectionnez le modèle à suivre. Cliquez sur Imprimer, puis sur OK.
Pour importer des données dans TOUCHBASE PRO :
Sélectionnez Importer dans le menu Fichier, puis les champs affectés (gardez-les dans l’ordre). Choisissez les séparateurs de champs et d’enregistrements. Cliquez sur OK puis faites un double-clic sur le fichier texte à importer.
Pour exporter des données de TOUCHBASE PRO :
Sélectionnez les contacts à exporter, puis Exporter dans le menu Fichier. Choisissez ensuite les champs affectés (gardez-les dans l’ordre), les séparateurs de champs et d’enregistrements, et l’en-tête pour publipostage le cas échéant. Tapez le nom du fichier texte, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour changer la largeur des colonnes de la liste :
Placez le curseur sur la ligne de séparation des en-têtes de colonnes. Faites glisser jusqu’à obtention de la largeur souhaitée.
Pour sélectionner plusieurs contacts :
Dans la liste, sélectionnez le premier contact. Appuyez sur la touche Majuscules pour sélectionner des contacts en séquence ; appuyez sur la touche Commande et cliquez pour sélectionner des contacts individuels.
Pour rechercher des contacts :
Dans le menu Chercher, sélectionnez le type de recherche souhaitée, puis le champ sur lequel la faire porter et les critères de recherche. Tapez le texte recherché. Appuyez sur Rechercher.
Pour rechercher des doubles :
Dans le sous-menu Préférences du menu Edition, choisissez Vérification des doubles. Sélectionnez les options adéquates.
Pour trier rapidement les contacts :
Choisissez Trier dans le menu Afficher, sélectionnez les champs et options de votre choix. Cliquez sur Trier.
Pour trier les contacts en permanence :
Choisissez Tri permanent dans le menu Outils, sélectionnez les champs et options de votre choix. Cliquez sur Trier.
Pour effectuer un remplacement global :
Sélectionnez l’option de remplacement global dans le menu Outils, et les options désirées, puis cliquez sur OK.
Pour appeler directement un numéro :
Dans une vue détaillée, cliquez sur l’icône du téléphone à côté du numéro à appeler. Sélectionnez Appeler le numéro dans le menu Contacts, puis cliquez sur le numéro de téléphone. Maintenez l’appareil près du haut-parleur du Macintosh.
Pour modifier le comportement au démarrage :
Sélectionnez Démarrage dans le sous-menu Préférences du menu Edition, choisissez le comportement au démarrage et autres options de votre choix.
Pour partager des données sur réseau (Système 7) :
Placez le fichier de contacts TOUCHBASE PRO dans un dossier. Sur le Macintosh d’origine du fichier TOUCHBASE PRO, ouvrez le Tableau de bord du menu Pomme. Faites un double-clic sur Utilisateurs & Groupes, sélectionnez Nouvel utilisateur dans le menu Fichier. Ajoutez un nom pour chaque personne qui accédera à votre fichier. Dans le dossier Tableau de bord, réglez les options appropriées pour le partage de fichiers. Dans le menu Fichier, choisissez la commande Partage, puis l’option permettant de partager cet élément et son contenu. Sélectionnez les noms du groupe d’utilisateurs du fichier TOUCHBASE PRO et définissez leurs privilèges.
Pour réaliser l’intégration avec DATEBOOK PRO :
Dans la fenêtre détaillée, sélectionnez DATEBOOK PRO. Cliquez sur un élément d’agenda de DATEBOOK PRO ; montrez-le ou modifiez-le, ou créez-en un nouveau.
En utilisant DATEBOOK PRO conjointement avec TOUCHBASE PRO, vous gèrerez parfaitement à la fois votre temps et vos listes de contacts professionnels comme privés.
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TOUCHBASE PRO n'est pas pleinement compatible avec les produits suivants :
SuperLaser Spool 3.0 et ImageWriter II -- Quand vous imprimez une page de garde pour télécopie, le côté droit de la page est tronqué. Désactivez SuperLaser Spool et utilisez le pilote Apple ImageWriter.
AutoDoubler, DiskDoubler, ou Stuffit SpaceSaver -- Il est recommandé de quitter toutes les applications avant de compacter les fichiers de contacts.
Important : vous devez disposer du Système 7 pour exploiter l'intégration avec DATEBOOK PRO.
